◎臉書、亞馬遜相繼禁止員工用PowerPoint提案，必須寫文章報告。 ◎你是否經常收到「不直接開口問本人，根本不知他要幹嘛」的電子郵件？ ◎「我的字很醜，不工整」，別擔心，收件者會對你留下好印象。為什麼？   你覺得自己不被公司重用嗎？為了回覆如洪水般的郵件天天忙到要加班？ 沒耐性看完一封郵件、報告不知如何下筆？ 問題不出在你的專業能力，而是缺乏「溫暖表達」的寫作技術 : 先想你的讀者是誰。      作者沼田憲男之前是日本經濟新聞報社記者、編輯主管， 後來轉任管理顧問，專門一對一或是小組教學──教商業人士寫作。 他研發了杜絕抽象、不再乾冷硬的沼田式寫作技術， 幫助超過400位學員，用寫作改變職涯！         ◎寫作，成了網路時代的人才死穴 ．只在乎腦補資訊，忘了站在讀者角度  網路時代，多數人只在乎自己的意見是否被看見，卻忘了別人能否聽懂。 這種「相信你懂」的心態，致文章品質越來越低落。        ．卡在「寫不出來」，人才馬上變庸才 覺得工作能力無法發揮？你得從書寫改進，掌握5W1H原則和SVO組成，   對方馬上能理解。這也是下指令、做決定所需要的主管關鍵訓練。           ◎別人隨口說的內容，怎樣變成精彩文章？ ．別相信記憶，你要留筆記 除了記下專有名詞、數字和事實外，還要分3大類：「何事」、「如何」、「為何」， 而且筆記過程不能光埋頭苦寫或敲打鍵盤，你還要看著講者的表情，用意是？ ．這樣檢查別人和自己的文章，文筆會進步 使用「自我評量表」：有沒有無謂的內容、缺漏錯字、排版不易閱讀……。 以上都是你粗心大意的證據，注意！一句話超過50個字就扣分，為什麼？ 還有，文章沒有結論，等於白寫了。 ◎文章要有溫度，有些要點缺一不可 ．提筆寫信要展現溫度，並逼自己長話短說 為什麼「承蒙關照」這種超有禮貌的開頭反讓對方想翻白眼？ 到底要怎麼傳達自己的心意，才不失禮？就算說感謝也得有因果關係。         ．電子郵件只能三、五行，切忌作文 寫電子郵件要參考英文報紙，看看人家一行多少字？ 製作書面報告要有專屬的檔案，複製、貼上不是偷懶，這是獲得好評的密技。 ◎丟掉起承轉合！給我觀點 ．你會整理資料，但能整理出思緒嗎？ 為何臉書、亞馬遜要下達禁令，禁止員工用PowerPoint改用文字編製提案資料？ 因為絢麗的PowerPoint簡報會讓人不想用大腦。 成功簡報要從一篇文章開始，圈出關鍵字、加入案例，找出對方要的內容。       ．利用俯瞰法彙整你的文章結構，有助思考 作者教你如何用一把剪刀刪減文字，精簡內容？ 你要丟掉學生時代寫作文的起承轉合！只回答讀者最關心的，輕鬆解釋結論。 所謂體貼的文字不是寫場面話， 想想「讀者是誰」，你的文章才會有溫度。

沼田憲男 1947年出生。 1971年早稻田大學政治經濟系畢業後，進入日本經濟新聞社，擔任記者、編輯主管。 歷任證券部、證券部次長兼金融部次長。 1991年借調擔任第三次臨時行政改革推進審議會會長鈴木永二（當時的三菱化成會長）的祕書。 1993年復職擔任證券部副主任。 1994年辭職、創立沼田事務所，從事企管顧問和文章指導業務。 著有《在中國賺到錢的人絕對不會告訴你的真相》、《日本海帶來的希望》、《「Made in Fukushima戀愛電影」誕生物語》等書籍。 李貞慧 臺大工商管理學系畢業，日本國立九州大學經濟學碩士，取得中國生產力中心第10屆中日同步口譯人才培訓研習班結業證書，擅長中日對譯，目前專職從事醫學、核能、光電、機械設備、電機工程、金融商業、美容等口筆譯工作。 譯有《晨星定時投資法，最快存到100萬》、《蘋果、亞馬遜都在學的豐田進度管理》、《名畫裡的道具，才是主角》、《眼科醫師自己在用的視力回復法》（皆為大是文化出版）。

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